Zoeken naar gebruikers in de projecttoewijzingslijst

Als projectmanager kun je in Verify nu zoeken naar bestaande gebruikers in de toewijzingslijst. Wanneer je een nieuw project aanmaakt of een bestaand project bewerkt, zie je in het veld ‘Assignees’ een zoekbalk. Hierdoor kun je collega’s die aan het project moeten deelnemen sneller vinden en toewijzen.

Een fotografiecontract als leesbare PDF toevoegen aan een project

Soms werk je samen met fotografen en maak je specifieke afspraken die zijn vastgelegd in een contract. Je kunt dit contract nu als PDF toevoegen aan de projectpagina in Verify, zodat het eenvoudig kan worden bekeken en geraadpleegd.

Als projectmanager kun je nu bijlagen toevoegen aan een project. Wanneer je een nieuw project aanmaakt of een bestaand project bewerkt, zie je de knop ‘Upload attachment’. Een geüploade bijlage kun je verwijderen door op het prullenbakicoon te klikken.

De toegevoegde bijlagen verschijnen vervolgens in het informatiegedeelte van de projectpagina. Hier kun je erop klikken om het contract te openen en te lezen.

Modellen en General Models gekoppelde video’s laten downloaden

Modellen kunnen via de link in de toestemmingsmail die zij van Verify hebben ontvangen naar hun contractpagina gaan. Wanneer een model deze e-mail niet meer heeft, kan de projectmanager de toestemmingsmail opnieuw vanuit Verify versturen.

Op de contractpagina kunnen modellen alle video’s bekijken die aan hun project zijn gekoppeld. Wanneer zij met de muis over een video bewegen, verschijnt het downloadicoon. Door hierop te klikken kan de video worden gedownload.

Om video’s te kunnen bekijken en downloaden, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

1. De video’s zijn door de projectmanager aan het model gekoppeld.
2. De video’s hebben van de projectmanager de status ‘Verified’ gekregen.

Verbeterde batchbewerking van assets

Wanneer je assets selecteert in Verify verschijnt de snelle actiebalk. Je hebt nu de mogelijkheid om de geselecteerde assets direct in de bewerkingsmodus te openen. Voorheen was het bij het selecteren van meerdere assets via de zijbalk niet altijd duidelijk welke assets werden bewerkt.

Met de nieuwe bewerkingsmodus zie je duidelijk welke assets zijn geselecteerd. Links worden de geselecteerde assets weergegeven en rechts kun je kiezen welke batchacties je wilt uitvoeren:

• Model tagging en automatische model tagging om modeltoestemming aan de geselecteerde assets te koppelen.
• Assets verwijderen.
• Assets downloaden.
• Assets exporteren naar DAM-oplossingen, zoals Bynder en Lytho.
• Tags toewijzen.
• Gebruikersgroepen toewijzen.

  

Nieuwe functies in de Verify Media Library

De Verify Media Library is het centrale punt waar klanten eenvoudig al hun goedgekeurde visuele content kunnen vinden, beheren, delen en beschikbaar stellen aan interne gebruikers, externe stakeholders en verschillende applicaties.

De nieuwe functionaliteiten in deze release zijn:

Assets uploaden naar de Media Library

Gebruikers kunnen assets uploaden naar hun persoonlijke Waiting Room en deze vervolgens ter goedkeuring aanbieden voor publicatie in de Media Library.

Klik op het icoon ‘Asset Library’ in het linker menu. Klik vervolgens op het icoon ‘Add assets’ of sleep bestanden vanaf je computer naar dit venster. Er verschijnt een pop-up waarin je een naam en beschrijving kunt toevoegen. Klik vervolgens op ‘Add’ om de upload te starten.

De assets worden daarna geplaatst in je persoonlijke Waiting Room. Hier kun je assets selecteren, verwijderen of ter goedkeuring aanbieden voor publicatie in de Verify Media Library.

Assets goedkeuren

Gebruikers met goedkeuringsrechten kunnen assets goedkeuren en publiceren in de Verify Media Library.

Wanneer een nieuwe upload ter goedkeuring wordt aangeboden, ontvangt de goedkeurder hiervan een melding in Verify. Door op deze melding te klikken wordt het uploadverzoek geopend met alle assets die moeten worden beoordeeld.

De goedkeurder kan per asset bepalen of deze wordt goedgekeurd of afgewezen. Bij het afwijzen verschijnt een pop-up waarin de reden moet worden ingevuld. De uploader ontvangt vervolgens een melding met de reden van afwijzing.

Naam en beschrijving van assets bewerken

Gebruikers met bewerkingsrechten kunnen nu de naam en beschrijving van een asset toevoegen of wijzigen.

Klik in Verify op de tegel van een asset om de detailpagina te openen. Hier kun je de naam en beschrijving aanpassen.