Release Notes Q1 2026

Projecten exporteren met gekoppelde algemene modellen

Veel organisaties werken met algemene modellen. Deze modellen ondertekenen één algemene toestemmingsverklaring, waardoor dezelfde toestemming gebruikt kan worden voor toekomstige projecten zonder dat zij voor elk nieuw project opnieuw een toestemmingsformulier hoeven te ondertekenen.

De algemene toestemmingsverklaring heeft een eigen vervaldatum die is ingesteld in het sjabloon. Bij het aanmaken van een project stelt u eveneens een vervaldatum voor het project in. Wanneer u gebruikmaakt van algemene modellen, kan het voorkomen dat de vervaldatum van de algemene toestemming eerder afloopt dan de vervaldatum van het project.

Wanneer assets worden geëxporteerd naar een extern DAM-systeem (zoals Bynder, Lytho of Mediafiler), wordt automatisch de vroegste vervaldatum gekoppeld aan de geëxporteerde projectassets.

Voegt u een algemeen model toe aan een nieuw project waarvan de toestemmingsperiode eerder afloopt dan de projectduur, dan ontvangt u hiervan automatisch een melding.

Verify-integratie voor Mediafiler

Sla Verify-projectassets direct op in Mediafiler

U kunt projectassets nu rechtstreeks exporteren naar uw Mediafiler-bibliotheek.

De assets worden automatisch verzonden naar de uploadpagina van Mediafiler. Daarbij worden de volgende gegevens automatisch toegevoegd aan iedere asset:

Startdatum van de toestemming
Einddatum van de toestemming
Link naar de digitale toestemmingspagina en monitoringresultaten
Projectnaam
Namen van de modellen

Wanneer een toestemming verloopt of wordt ingetrokken, blokkeert Verify deze assets automatisch in uw Mediafiler-bibliotheek.

Als projectmanager selecteert u eenvoudig de gewenste assets en gebruikt u de knop Exporteren naar Mediafiler om deze naar de Mediafiler-uploadpagina te verzenden.

Automatisch alt-teksten genereren bij het uploaden van assets

De Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) vormen de internationale standaard voor toegankelijke websites en digitale content, met name voor mensen met een beperking. Binnen Europa zijn deze richtlijnen wettelijk vastgelegd via onder andere de European Accessibility Act en de Web Accessibility Directive.

Alle overheids- en onderwijsorganisaties binnen de Europese Unie moeten voldoen aan de WCAG-richtlijnen. Volgens deze richtlijnen moet iedere informatieve afbeelding op een website zijn voorzien van een korte alt-tekst (maximaal 125 tekens) die beschrijft wat er op de afbeelding te zien is.

Wanneer u assets uploadt naar Verify, genereert AI automatisch een passende alt-tekst. Indien gewenst kan de uploader deze beschrijving nog aanpassen.

Zo zorgt Verify ervoor dat afbeeldingen vanaf het uploadproces direct voorzien zijn van de vereiste alt-tekst en helpt het uw contentteam automatisch te voldoen aan de WCAG-richtlijnen.

Afbeeldingen uitsnijden (croppen) in Verify

Binnen Verify kunt u afbeeldingen eenvoudig uitsnijden en de uitsnede opslaan of downloaden.

Hiermee kunnen content- en socialmediateams snel een geschikte uitsnede maken vanuit de Verify Media Library en deze direct gebruiken voor de gewenste campagne.

Gebruikers met bewerkingsrechten beschikken nu over een cropfunctie op de assetdetailpagina. U kunt vaste uitsnedeformaten instellen voor sociale media en websites of zelf de gewenste hoogte en breedte bepalen.

E-mailnotificatie bij projectuploads

Projectmanagers ontvangen voortaan automatisch een e-mail zodra fotografen een nieuwe batch assets hebben geüpload binnen hun project(en).

Hierdoor wordt u direct geïnformeerd wanneer nieuwe foto’s beschikbaar zijn, zodat u de toestemmingen kunt beheren en de assets kunt publiceren naar de Verify Media Library of een gekoppeld extern DAM-systeem.

Downloadformaten voor assets

Als Verify-beheerder kunt u nu vooraf ingestelde downloadformaten beheren.

Hiermee stelt u eenvoudig de juiste afbeeldingsformaten in voor verschillende kanalen, zoals sociale media en websites. Hoge resolutie-afbeeldingen worden automatisch geschaald naar de geselecteerde presets.

Via Instellingen > Presets > Downloadpresets kunt u nieuwe presets aanmaken en beheren.

Wanneer gebruikers assets downloaden, kunnen zij eenvoudig het gewenste downloadformaat selecteren.

Toestemmingsdoeleinden en gebruikskanalen

In digitale toestemmingsformulieren leggen organisaties vast voor welke doeleinden afbeeldingen mogen worden gebruikt. Voorbeelden hiervan zijn:

Onderwijsmarketing
Employer branding
Externe communicatie
Interne communicatie
Eenmalige fotoshoot
Wetenschapscommunicatie

Verify-klanten kunnen deze doeleinden zelf beheren. Per project wordt vastgelegd voor welke doeleinden de gemaakte beelden gebruikt mogen worden. Deze informatie wordt automatisch opgenomen in het digitale toestemmingsformulier.

Wanneer een gebruiker een afbeelding downloadt waarvoor specifieke gebruiksdoeleinden gelden, werd deze gebruiker voorheen niet gewaarschuwd. Hierdoor konden afbeeldingen bijvoorbeeld voor externe marketing worden gebruikt terwijl ze uitsluitend bedoeld waren voor wetenschapscommunicatie.

Om onjuist gebruik te voorkomen verschijnt nu automatisch een pop-up waarin wordt aangegeven voor welke doeleinden de geselecteerde afbeeldingen mogen worden gebruikt.

Daarnaast kunt u in de Verify Media Library eenvoudig filteren op deze gebruiksdoeleinden.

Collecties delen vanuit Verify

Veel organisaties gebruiken nog aparte bestandsoverdrachtsdiensten om visuele assets te delen met externe partijen, zoals reclamebureaus en partners. Dit kost extra tijd en leidt vaak tot dubbele bestanden.

Hoe kan ik mijn collecties delen

Klik eenvoudig op het pictogram Delen bij een collectie. De collectiepagina wordt gedeeld en wordt automatisch bijgewerkt wanneer assets worden toegevoegd of verwijderd.

In het deelvenster kunt u:

Een naam opgeven voor de deelpagina (verplicht).
Een beschrijving toevoegen (optioneel).
Een vervaldatum instellen (verplicht).
Een beveiligingscode toevoegen zodat alleen ontvangers met deze code toegang hebben (optioneel).
De optie E-mailadres verplicht bij downloaden inschakelen. Externe gebruikers moeten dan eerst hun e-mailadres invullen voordat zij bestanden kunnen downloaden. Zo krijgt u inzicht in wie uw assets downloadt en verspreidt (optioneel).
Een deellink genereren om deze via e-mail of uw eigen website te delen (optioneel).
E-mailadressen van externe gebruikers invoeren. Verify verstuurt vervolgens automatisch een e-mail met de deellink en – indien ingesteld – de beveiligingscode (optioneel).

Assets downloaden vanaf een Verify-deelpagina

Externe gebruikers ontvangen een notificatiemail met een knop naar de gedeelde collectie. Indien een beveiligingscode is ingesteld, moeten zij deze eerst invoeren voordat de collectie zichtbaar wordt.

Op de deelpagina kunnen gebruikers de gedeelde assets bekijken, selecteren en downloaden.

Publicatieperiodes instellen en watermerken toevoegen

Assets waarvoor toestemming vereist is, hebben meestal een vervaldatum. Zodra deze verloopt of wordt ingetrokken, zijn de assets niet langer beschikbaar in de Verify Media Library, gedeelde pagina’s en gekoppelde externe DAM-systemen.

Deze assets blijven uitsluitend zichtbaar voor beheerders. Om dit duidelijk te maken, wordt automatisch een digitaal watermerk toegevoegd aan verlopen of ingetrokken assets. Daarnaast krijgen zij de status Niet beschikbaar, zodat direct zichtbaar is dat deze afbeeldingen niet meer gebruikt mogen worden.

Voor assets waarvoor geen toestemming vereist is, kunt u nu ook een publicatieperiode instellen. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer marketingteams alvast werken met campagnebeelden of productvisuals die pas op een later moment gepubliceerd mogen worden.

Beheerders met goedkeuringsrechten kunnen een publicatieperiode toewijzen aan geselecteerde assets.

Gedurende de periode waarin assets nog niet beschikbaar zijn, kunnen reguliere gebruikers deze niet zien. Beheerders zien uitsluitend een preview met het watermerk.

Daarnaast kunnen beheerders in de Verify Media Library eenvoudig filteren op niet-beschikbare assets.