Release Notes Q3 2025

In de Presets-instellingen kunnen Project Admins centraal de doeleinden en media voor projecttoestemmingen beheren. Wanneer een projectmanager een nieuw project aanmaakt, kan deze de specifieke doeleinden en media selecteren. De geselecteerde onderdelen worden vervolgens toegevoegd aan de toestemmingsformulieren voor modellen.

Model release forms, doeleinden en media kunnen nu worden vertaald.

Vertalingen voor doeleinden en media beheren in Verify

Klik als Project Admin op het instellingenicoon en vervolgens op ‘Presets’. Klik rechts naast het betreffende doel of medium op het bewerkingsicoon en vervolgens op ‘Edit’.

Er verschijnt nu een pop-up. Klik hier op het vertaalicoon. Vervolgens kun je de vertalingen voor het betreffende doel of medium invoeren. Klik op ‘Save’ om de vertalingen op te slaan.

Vertalingen voor model release forms beheren

Klik als Project Admin op het instellingenicoon en vervolgens op ‘Model release forms’. Hier zie je de tabbladen ‘EN’, ‘NL’ en ‘NO’ voor je formulieren. In ieder tabblad kun je de vertaalde tekst voor de betreffende taal invoeren.

Wanneer je de vertaalde doeleinden en media in het formulier wilt opnemen, moet je de volgende velden toevoegen aan de tekst van ieder taaltabblad:

Let op: klik altijd op ‘Save’ om de formulieren op te slaan en de ingevoerde teksten beschikbaar te maken.

Als projectmanager toestemming ondertekenen namens een model

Soms hebben modellen de eerste stap van het toestemmingsproces doorlopen, maar hun toestemming nog niet bevestigd. Ook nadat de toestemmingsmail opnieuw vanuit Verify is verstuurd, reageren sommige modellen niet.

Om verder te kunnen met het project kun je als projectmanager nu namens het model ondertekenen. Het model ontvangt vervolgens een e-mail van Verify waarin staat dat de toestemming is geactiveerd. Via de link in deze e-mail kan het model de toestemming alsnog intrekken.

Als Project Admin kun je het toestemmingsformulier rechtstreeks vanuit het project namens het model ondertekenen. Zoek het betreffende model in de modellenlijst van het project, klik op het opties-icoon en vervolgens op ‘Sign on behalf of model’. De status van het model wordt daarna in Verify bijgewerkt naar ‘Signed’.

Nadat de projectmanager de toestemming heeft ondertekend, ontvangt het model een bevestigingsmail.

Gebruikersgroepen aan een project toewijzen als projectmanager

Als projectmanager kun je nu gebruikersgroepen aan een project toewijzen. In plaats van gebruikers afzonderlijk als stakeholder aan het project toe te voegen, kun je een volledige gebruikersgroep toevoegen.

Selecteer tijdens het aanmaken of bewerken van een project in het veld ‘User groups’ de gebruikersgroepen die je aan het project wilt toewijzen.

Alle leden van deze groepen kunnen het project vervolgens bekijken in Verify.

Modellen verwijderen in Verify als Project Admin

Als Project Admin kun je nu een model uit Verify verwijderen.

Klik op de projectpagina op het modellenicoon. Zoek het model dat je wilt verwijderen. Beweeg met je muis over het model en klik rechts op het prullenbakicoon. Er verschijnt vervolgens een pop-up waarin je wordt gevraagd de verwijdering te bevestigen.

Let op: verwijderde modellen kunnen niet worden hersteld.

Verbeteringen aan de bevestigingspagina’s voor modeltoestemming

Nadat modellen hun toestemmingsformulier hadden ingevuld en op de knop voor verzenden en bevestigen hadden geklikt, was het niet altijd duidelijk dat zij nog een e-mail met een bevestigingslink zouden ontvangen om het toestemmingsproces af te ronden.

Er is daarom een nieuwe pagina toegevoegd waarop modellen worden geïnformeerd dat zij stap 1 van 2 hebben voltooid en een e-mail ontvangen om hun toestemming definitief te bevestigen.

Meldingen voor projectmanagers bij niet-bezorgde toestemmingsmails

Soms maken modellen bij het invullen van het formulier een kleine typefout in hun e-mailadres, waardoor de e-mail niet kan worden bezorgd.

Projectmanagers kunnen dit nu in Verify zien via een foutmelding waarin wordt aangegeven dat de e-mail niet is afgeleverd. De projectmanager kan de e-mail vervolgens opnieuw naar het model versturen. Verify vraagt daarbij om het juiste e-mailadres in te voeren.

Zo zorgen we ervoor dat de e-mail het model bereikt en het toestemmingsproces kan worden afgerond.

Niet-bezorgde e-mails opnieuw versturen als projectmanager

Als projectmanager kun je in de modellenlijst van het project op de knop voor de lijstweergave klikken.

De modellenlijst wordt vervolgens geopend. Wanneer een e-mail niet bij een model is afgeleverd, zie je als projectmanager een waarschuwingsicoon.

Klik op het menu-icoon aan de rechterkant en selecteer ‘Resend consent email’. Voordat Verify de e-mail verstuurt, verschijnt een pop-up waarin je het juiste e-mailadres moet invoeren of bijwerken. Klik vervolgens op ‘Save’.

Modellen en general models hun gekoppelde foto’s laten beoordelen, afwijzen en downloaden

Het komt voor dat modellen foto’s willen afwijzen waarop zij zichzelf niet mooi of vreemd vinden staan. Deze beoordeling vindt momenteel vaak handmatig plaats tijdens of na de fotosessie, bijvoorbeeld via afzonderlijke e-mails van het marketingteam aan het model.

Dit proces kan nu volledig via Verify worden uitgevoerd. Nadat modellen hun toestemming hebben ondertekend en de projectfoto’s zijn geüpload en aan de betreffende modellen zijn gekoppeld, kunnen modellen specifieke foto’s afwijzen.

De projectmanager ontvangt vervolgens een melding waarin wordt aangegeven welke foto’s niet mogen worden gepubliceerd. Via hun contractpagina kunnen modellen alle foto’s bekijken die van hen zijn gemaakt en specifieke foto’s afwijzen.

Fotogoedkeuring voor modellen instellen binnen een project

Schakel als projectmanager tijdens het aanmaken van een nieuw project de optie ‘Approval period for images’ in en stel de einddatum voor de goedkeuringsperiode in.

Hiermee bepaal je tot welke datum modellen hun persoonlijke foto’s kunnen afwijzen. Na deze datum kunnen modellen geen specifieke foto’s meer afwijzen.

Foto’s afwijzen als model

Modellen kunnen via de link in de toestemmingsmail van Verify naar hun contractpagina gaan. Wanneer een model deze e-mail niet meer heeft, kan de projectmanager de e-mail opnieuw vanuit Verify versturen.

Op de contractpagina kunnen modellen tot het einde van de goedkeuringsperiode hun projecten en bijbehorende foto’s bekijken en foto’s afwijzen.

Wanneer een model met de muis over een foto beweegt, verschijnt de knop met het afwijsvinkje. Door dit vakje aan te vinken kan het model de foto afwijzen.

Wanneer een foto wordt afgewezen, ontvangt de projectmanager hiervan een melding in Verify. Zo kan worden voorkomen dat de betreffende foto wordt gepubliceerd of geëxporteerd.

Let op: na de door de projectmanager ingestelde einddatum van de goedkeuringsperiode kunnen foto’s niet meer worden afgewezen.

Modellen en general models hun gekoppelde foto’s laten downloaden

Op de contractpagina kunnen modellen hun projecten en de bijbehorende foto’s bekijken.

Wanneer een model met de muis over een foto beweegt, verschijnt het downloadicoon. Door hierop te klikken kan het model de foto downloaden.

Om foto’s te kunnen bekijken en downloaden, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

De foto’s zijn door de projectmanager aan het model gekoppeld.
De foto’s hebben van de projectmanager de status ‘Verified’ gekregen.

Verify media library

De mediabibliotheek is het centrale startpunt waar Verify-klanten al hun goedgekeurde visuele materialen eenvoudig kunnen vinden, beheren en delen. Ook kunnen zij hiermee toegang verlenen aan interne gebruikers, externe stakeholders en verschillende applicaties.

De belangrijkste functies van de Verify Media Library zijn:

Verify Smart Search – Bespaart zowel het communicatieteam als de studio veel tijd, omdat beschrijvende tags niet langer handmatig aan afbeeldingen hoeven te worden toegevoegd. Hierdoor kunnen alle gebruikers automatisch afbeeldingen vinden op basis van beschrijvende zoektermen. Ook worden locaties en teksten in afbeeldingen automatisch herkend en doorzoekbaar gemaakt.
Geavanceerde zoekfilters – Zoek op tags, toestemmingen, asset-ID, bestandsformaat, kleur en visueel type.
Batchbewerking – Wijs tegelijkertijd tags, metadata, beschrijvingen en toestemmingen toe aan meerdere assets.
Toewijzing aan gebruikersgroepen – Maak specifieke visuele materialen beschikbaar voor geselecteerde gebruikersgroepen, afdelingen, labels of merken.
Verify Project Manager – Maak collecties en projecten aan en beheer en deel deze.
Geavanceerde zoekfilters – zoeken op tags, machtigingen, asset-ID, formaat, kleur en visueel type.

Verify Media Library voor gebruikers

Afbeeldingen vinden via de AI-zoekbalk

het zoekicoon en gebruik de AI-zoekbalk van Verify. Typ een beschrijving van de afbeeldingen of video’s die je zoekt, bijvoorbeeld ‘vrouw op de bank met een laptop’. Verify doorzoekt vervolgens de mediabibliotheek naar passende afbeeldingen.

Gerichter zoeken

Je kunt de zoekbalk ook gebruiken om specifiekere zoekresultaten te krijgen. Je kunt aangeven of de zoekopdracht moet worden uitgevoerd op basis van AI, naam, beschrijving of specifieke metadata.

Het Browse search menu gebruiken

Wanneer je wilt ontdekken welke content voor jou beschikbaar is, kun je eenvoudig door een menu met tagcategorieën bladeren.

Klik rechtsboven op het filtericoon. In het tagmenu kun je alle beschikbare categorieën en tags bekijken.

Algemene zoekfilters gebruiken

Je kunt je zoekopdracht verfijnen door te filteren op:

Bestandstype en bestandsextensie
Kleur
Oriëntatie van de afbeeldingen
Resolutie

Algemene sorteeropties gebruiken

Je kunt afbeeldingen eenvoudig oplopend of aflopend sorteren op:

Aantal online gevonden overeenkomsten
Datum toegevoegd
Naam
Datum gewijzigd
Beschrijving

My favourites-zoekopdrachten gebruiken

Je kunt eenvoudig je eigen favoriete zoekopdrachten opslaan. Zoek of filter op assets die je regelmatig wilt controleren op nieuwe toevoegingen, bijvoorbeeld ‘Star Wars’.

Klik vervolgens op het pin-icoon, geef de zoekopdracht een naam en sla deze op in je favorietenlijst. De volgende keer kun je deze opgeslagen zoekopdracht als snelkoppeling gebruiken.

Zoeken naar vergelijkbare assets

Met de zoekfunctie voor vergelijkbare afbeeldingen kun je een afbeelding uploaden en deze als zoekopdracht gebruiken. Op basis van beeldherkenning worden vergelijkbare afbeeldingen in de Verify Media Library gevonden.

Klik rechtsboven op het afbeeldingsicoon. Selecteer vervolgens de afbeelding waarvoor je vergelijkbare items wilt zoeken en klik op ‘Open’.

Assets downloaden

Je kunt één of meerdere bestanden selecteren om te downloaden. Wanneer je bestanden selecteert, verschijnt rechts de actiebalk. Klik hier op het downloadicoon om de geselecteerde bestanden te downloaden.

Verify Media Library voor beheerders

Je eigen taxonomie en gebruikersgroepen instellen

Als Verify Administrator kun je eenvoudig categorieën voor je visuele content en gebruikersgroepen of afdelingen instellen en beheren.

Klik als Project Admin op het instellingenicoon en vervolgens op ‘Tags’. Klik op ‘Add group’ om een taggroep toe te voegen. Binnen de taggroep kun je op ‘Add tag’ klikken om een tag aan de groep toe te voegen.

Klik als Project Admin op het instellingenicoon en vervolgens op ‘User management’. Klik daarna op ‘User groups’.

Klik op ‘Add group’ om een gebruikersgroep toe te voegen. Klik rechts naast de groep op het bewerkingsicoon om de groep te wijzigen en gebruikers aan de groep toe te wijzen.

Batchacties voor visuele assets

Tags toewijzen

Als Verify Admin kun je één of meerdere bestanden selecteren die je wilt bewerken. Wanneer je bestanden selecteert, verschijnt rechts de actiebalk.

Klik op het tagicoon om tags aan de geselecteerde items toe te wijzen. Zoek naar de gewenste tags binnen de categorieën die door de Verify Admin voor de tenant zijn ingesteld en klik op de tags om deze aan de selectie toe te voegen.

Na het toewijzen verschijnen de tags in het blauw onder ‘Assigned tags’. De items kunnen vervolgens in de Verify Media Library op basis van deze tags worden gezocht en gefilterd.

Gebruikersgroepen toewijzen

Als Verify Admin kun je één of meerdere bestanden selecteren die je wilt bewerken. Wanneer je bestanden selecteert, verschijnt rechts de actiebalk.

Klik op het gebruikersgroepenicoon om gebruikersgroepen aan de geselecteerde items toe te wijzen. Zoek naar de gewenste groepen die door de Verify Admin voor de tenant zijn ingesteld en klik erop om deze aan de selectie toe te voegen.

Na het toewijzen verschijnen de gebruikersgroepen in het blauw onder ‘Assigned user groups’. De items kunnen vervolgens in de Verify Media Library op basis van deze gebruikersgroepen worden gezocht en gefilterd.

Assets verwijderen

Je kunt assets uit de Verify Media Library verwijderen.

Verify-assets exporteren naar de Waiting Room van Bynder

Het is nu mogelijk om assets met gekoppelde toestemming te exporteren naar de Waiting Room van Bynder.

Geëxporteerde assets krijgen automatisch de metaproperties voor de Consent Manager-link en de vervaldatum van de toestemming mee.

API Manager

Wanneer je de Verify Media Library wilt integreren met je webapplicaties, kun je gebruikmaken van de Verify API en een API-key aanmaken voor een beveiligde API-verbinding.

Je kunt bijvoorbeeld afbeeldingen uit de Verify Media Library beschikbaar maken binnen de mediabibliotheek van je CMS. Met de Verify API en een API-key kun je hiervoor een eigen integratie bouwen.

Klik als Project Admin op het instellingenicoon en vervolgens op ‘API keys’. Klik op ‘Add API key’ om een API-key aan te maken. Deze sleutel is nodig om de Verify API veilig te gebruiken binnen je eigen Verify-tenant.