Beelden vragen om transparantie en toestemming.
Foto’s van burgers, medewerkers en lokale initiatieven helpen om beleid en dienstverlening dichter bij de gemeenschap te brengen op websites, sociale media en in publieke communicatie. Maar het beheer van toestemming voor die beelden is vaak versnipperd over e mails, formulieren en interne systemen. Wanneer iemand toestemming intrekt of de organisatie verlaat, kan het opsporen van alle plekken waar die beelden verschijnen al snel een handmatig en tijdrovend proces worden. Voor publieke organisaties is dit niet alleen een compliancevraagstuk, het gaat ook om vertrouwen en transparantie.
De aanpak van Verify
Verify helpt publieke organisaties om visuele content efficiënt, transparant en AVG-conform te beheren.
Digitale toestemmingsformulieren via link of QR-code
Automatische koppeling tussen toestemming en beelden
Realtime inzicht in geldigheid en vervaldatum van toestemming
Automatische blokkering van beelden bij intrekking van toestemming
Onzichtbare fingerprinting om beeldgebruik online te traceren
Ontwikkeld voor de overheid
Hoe de gemeente Roosendaal haar werkproces verbeterde
Tijdens een recente fotosessie gebruikte de gemeente Roosendaal Verify voor het beheer van toestemming en beeldverwerking — zodat alle beelden actueel, veilig en AVG-compliant blijven.
Resultaten:
- Fotosessies verliepen sneller en eenvoudiger te beheren
- Toestemmingsverzameling volledig digitaal en transparant
- Beelden binnen enkele minuten gekoppeld aan de juiste personen
- Foto’s worden automatisch geblokkeerd bij verlopen of ingetrokken toestemming
Houd beelden en toestemming in eigen hand
Ontdek hoe gemeenten beeldgebruik, toestemming en compliance inzichtelijk en beheersbaar maken met Verify.
Neem contact op en ontdek hoe het werkt.