Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 11/03/2026

Verify (“wij”, “ons” of “onze”) beheert de website https://joinverify.com en biedt softwareoplossingen voor beeldrechtenbeheer, compliance en bescherming van digitale assets.

Wij zetten ons in om uw privacy te beschermen en transparant te zijn over hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beveiligen.

In dit privacybeleid leggen wij uit welke informatie wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft onder toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

Wie wij zijn

Verify ontwikkelt technologie die organisaties helpt bij het beheren, volgen en beschermen van rechten op visuele content en compliance.

Website: https://joinverify.com
E-mail: info@joinverify.com

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of over hoe uw gegevens worden verwerkt, kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande gegevens.

Persoonsgegevens die wij verzamelen

Wij kunnen de volgende categorieën aan persoonsgegevens verzamelen en verwerken.

Informatie die u zelf verstrekt

Wanneer u interactie heeft met onze website of diensten, kunt u onder andere de volgende gegevens verstrekken:

Naam
E-mailadres
Bedrijfsnaam
Telefoonnummer
Functietitel
Informatie die u invult in contactformulieren of demo-aanvragen
Informatie die u verstrekt via e-mails of support verzoeken

Automatisch verzamelde informatie

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij automatisch bepaalde informatie verzamelen, zoals:

IP-adres
Type en versie van de browser
Apparaat informatie
Besturingssysteem
Verwijzende website
Bezochte pagina’s
Datum en tijd van bezoek
Interactie data

Deze informatie helpt ons om de prestaties en beveiliging van de website te verbeteren.

Account Informatie

Als u een account aanmaakt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij onder andere opslaan:

Inloggegevens
Gebruikersvoorkeuren
Activiteiten logs van accounts
Audit logs met betrekking tot systeemgebruik

Deze logs helpen bij beveiliging, compliance en het oplossen van technische problemen.

Hoe wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden.

Het leveren van onze diensten

Het aanbieden en onderhouden van ons platform
Het beheren van gebruikersaccounts
Het bieden van klantenondersteuning
Het monitoren van systeemprestaties

Communicatie

Het beantwoorden van vragen
Het verzenden van service-updates
Het verstrekken van gevraagde informatie of demo’s

Beveiliging en compliance

Het voorkomen van fraude of misbruik
Het waarborgen van systeembeveiliging
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Het bijhouden van audit trails waar nodig

Verbeteren van onze website en diensten

Het analyseren van website gebruik
Het verbeteren van functionaliteit en gebruikerservaring
Het ontwikkelen van nieuwe functies

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer wij hiervoor een geldige rechtsgrond hebben volgens de AVG.

Rechtsgrond voor verwerking

Wij baseren de verwerking van persoonsgegevens op de volgende rechtsgronden.

Uitvoering van een overeenkomst

Verwerking die noodzakelijk is om onze diensten te leveren of om te reageren op verzoeken.

Gerechtvaardigd belang

Het verbeteren van onze website, het voorkomen van fraude en het waarborgen van beveiliging.

Toestemming

Wanneer u expliciet toestemming geeft, bijvoorbeeld voor cookies of marketingcommunicatie.

Wettelijke verplichting

Wanneer wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te bewaren of te verwerken.

Cookies

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om functionaliteit te verbeteren en websiteverkeer te analyseren.

Essentiële cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk om de website correct te laten functioneren.

Voorbeelden zijn:

Login-sessie cookies
Beveiliging cookies
Load balancing cookies

Functionele cookies

Deze cookies onthouden uw voorkeuren en verbeteren de gebruikerservaring.

Analytische cookies

Wij kunnen analysetools gebruiken om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken.

Deze tools kunnen bijvoorbeeld verzamelen:

Bezochte pagina’s
Tijd die op pagina’s wordt doorgebracht
Verwijzende bronnen

Analysegegevens worden waar mogelijk geanonimiseerd of geaggregeerd.

U kunt cookies beheren via de instellingen van uw browser.

Reacties

Wanneer bezoekers reacties achterlaten op de website verzamelen wij de gegevens die in het reactieformulier worden ingevuld, evenals het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent string om spamdetectie te ondersteunen.

Een geanonimiseerde string die is gemaakt op basis van uw e-mailadres (ook wel een hash genoemd) kan worden verstrekt aan de Gravatar-service om te controleren of u deze gebruikt.

Het privacybeleid van Gravatar is beschikbaar op:
https://automattic.com/privacy/

Na goedkeuring van uw reactie kan uw profielfoto openbaar zichtbaar zijn in de context van uw reactie.

Media

Als u afbeeldingen uploadt naar de website, raden wij aan om geen afbeeldingen te uploaden met ingebedde locatiegegevens (EXIF GPS).

Bezoekers van de website kunnen mogelijk locatiegegevens extraheren uit afbeeldingen die op de website zijn gepubliceerd.

Ingesloten content van andere websites

Artikelen of pagina’s op deze website kunnen ingesloten content bevatten, zoals video’s, afbeeldingen of artikelen.

Ingesloten content van andere websites gedraagt zich precies hetzelfde alsof de bezoeker de andere website zelf heeft bezocht.

Deze websites kunnen:

Gegevens over u verzamelen
Cookies gebruiken
Extra tracking door derden toepassen
Uw interactie met de ingesloten content monitoren

Dit kan ook het volgen van interacties omvatten wanneer u een account heeft en bent ingelogd op die andere website.

Met wie wij uw gegevens delen

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Wij kunnen uw gegevens echter delen met vertrouwde dienstverleners wanneer dat nodig is om onze diensten te leveren, zoals:

Websitehostingproviders
Cloudinfrastructuurproviders
Analytics providers
Klantenondersteunings tools
E-mail verzend diensten

Deze partijen mogen uw gegevens uitsluitend verwerken namens ons en zijn verplicht deze te beschermen.

Wanneer u een wachtwoord reset aanvraagt, kan uw IP-adres worden opgenomen in de reset-e-mail.

Bewaartermijn van gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden die in dit beleid zijn beschreven.

Voorbeelden:

Reacties en bijbehorende metadata kunnen voor onbepaalde tijd worden bewaard zodat vervolgreacties automatisch kunnen worden herkend en goedgekeurd.

Account informatie wordt bewaard zolang het account actief is.

Logs en beveiligingsgegevens kunnen worden bewaard voor operationele en compliance-doeleinden.

Wanneer wettelijk vereist, kunnen bepaalde gegevens langer worden bewaard voor administratieve, juridische of beveiligingsdoeleinden.

Gegevensbeveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

ongeautoriseerde toegang
onbedoeld verlies
wijziging
openbaarmaking

Beveiligingsmaatregelen kunnen onder andere bestaan uit encryptie, toegangscontroles en monitoring.

Internationale gegevensoverdracht

Als persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals:

Standard Contractual Clauses (SCC’s)
Goedgekeurde gegevensbescherming kaders
Andere gelijkwaardige juridische waarborgen

Uw rechten onder de AVG

Als u zich in de Europese Unie bevindt, heeft u de volgende rechten.

Recht op inzage
U kunt een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij van u bewaren.

Recht op rectificatie
U kunt verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren.

Recht op verwijdering
U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te laten verwijderen.

Recht op beperking van verwerking
U kunt verzoeken om beperking van de verwerking van uw gegevens.

Recht op dataportabiliteit
U kunt verzoeken om uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen.

Recht van bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij gebruiken geen persoonsgegevens voor geautomatiseerde besluitvorming die juridische of vergelijkbare significante gevolgen heeft voor individuen.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen.

Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte datum.

Wij raden u aan dit beleid regelmatig te bekijken.

Contact

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via:

E-mail: info@joinverify.com
Website: https://joinverify.com